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从成本控制的实施手段方面探寻6西格玛(6sigma)项目

张驰专栏  |      2017-08-04 11:22:14
引言:成本有效控制的重点在事前和事中控制。成本费用的开支与企业内部每个部门和每一个职工的活动相联系,所以成本控制必须是系统性的和全员性的。

成本有效控制的重点在事前和事中控制。成本费用的开支与企业内部每个部门和每一个职工的活动相联系,所以成本控制必须是系统性的和全员性的。

从企业职能管理来观察其指标体系地图,识别改善机会。

财务部门是成本控制的专业部门,负责成本控制目标的制定、目标成本的分解、检查与考核等工作,并对某些难以分解的费用负责调控,如折旧、 利息支出等。

物料部门负责物料采购、成本控制。生产与技术部门,是负责生产材料及费用消耗控制的部门。技术部门负责材料消耗定额的制定;生产部门负责物料消耗目标的进一步分解,落实到生产线(车间)与班组,据以进行具体的控制。人事行政部门是对工资费用、办公费用、食堂费用、后勤设施维护费用等进行控制的部门,负责对其所控制的费用进行进一步分解,分别落实到各部门进行控制,并监督其支出。

定额指标体系包括:直接材料应分别按各种原材料、辅助材料、燃料与动力等的消耗定额乘以相应的计划价格,得出产品的材料定额成本。基于会计成本的指标体系所含内容(以专用车成本为例):

(1)材料成本包括主 材、外购件、紧固件、辅料、外协件;

(2)人工费用包括直接工资、销售 人员工资、车间管理人员工资、管理人员工资等;

(3)制造费用;

(4)管 理费用;

(5)财务费用;

(6)营业费用等。

1. 6西格玛(6sigma)产品设计阶段的成本控制。

第一次就把事情做对,在产品设计阶段充分考虑工艺的制造成本,采用工艺性好的产品设计方案,这需要在产品设计时让工艺人员先期参与。采取并行工程的方法,优化产品设计,从而降低成本。

2. 6西格玛(6sigma)原材料采购阶段的成本控制。

在原材料的采购阶段,由于单件生产在原材料的采购方面也不具有规模优势,所以,原材料的成本会比较高。最好把产品的原材料分成几类:通用原材料,可委托中间商进行采购,利用他们的渠道优势来降低成本;特殊材 料,可以和同行进行联合采购,来降低成本。

3. 6西格玛(6sigma)产品制造过程中的成本控制。

传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备。以上方式均是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种的成本降低治标不治本,不过是6西格玛(6sigma)成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免不必要成本的发生。

4. 产品销售环节的成本控制(即销售费用的控制)。

销售费用的控制,我们认为关键在将变动部分与销售业绩挂钩,动态控制费用以便随时应对市场形势可能出现的变化;以有效的考核奖惩制度相配合,考核指标由会计利润转向业务利润。考核与奖惩是预算管理工作的生命线。

5. 从运输、仓储到售后服务环节的成本控制。

在采购运费的管理上,在与供应商谈判的过程中应要求供应商就运费单独报价,若供应商的报价不能满足公司运费的控制目标,公司在成本效益有利的情况下委托第三方物流,以节约采购运输成本。

在物料仓储成本的控制上,争取消除中间库,采取公司集中统一的库存与物流配送体系;从内部资源集中配置的角度,提高效率,压低库存,降低库存资金的占用,同时,控制在制品的数量。

售后服务的成本控制。售后服务的成本的产生主要是产品的保修引起的,保修的费用开支与产品质量控制有关,所以售后服务的成本控制关键在于对产品质量的控制,也就是说在于对不良品损失的控制,防止为了只追求交货期和产品质量而不顾及产品的成本的提升。严格控制质量成本,把内部损失和外部损失降到最低,做到质量、成本和交货期三方面协调推进。

“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。运用纵向、横向、逆向多角度观察和思维的方式,多方位地发现改善机会,拓展管理者的选项视野。

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