所谓D (Define)即定义,意指确定需要改进的问题和确定改进所需达到的目标。
一、问题及其分类
1.技术问题和管理问题
所有问题都可分为两类:一类是技术间题,另一类是管理问题。技术问题是过程本身的能力不足,管理问题是管理水平不够和控制能力不高所致。我们可以用一个4BLOCK图来进行区分。如图所示:
从图可知,断为技术能力评价,ZLT为控制能力评价。图中Ⅰ类问题是技术和控制都有问题,是最差的状态。图中Ⅱ类是技术水平不行,但管理水平尚叮。图中m类是技术能力可以,但管理水平不行。图中N类是理想状态,是技术能力和管理水平都较好的状态,这是六西格玛改善所追求的目标。
2.明显的问题和潜在的问题
明显的问题是一看就知道的问题,而潜在问题隐藏在事物内部,具有隐蔽性。对这两种问题的分析有不同的工具,一是因果分析,而另一个是FMEA分析。如图所示:
3.可控问题和不可控问题有些问题可以控制,而有些问题是不可控的,如环境温度对人们生活的影响。区分可控问题和不可控问题,对选择六西格玛项目,界定六西格玛项目范围有很大影响。如果选择一些既不能够控制、又不能够影响的六西格玛项目,是注定要失败的。如图所示:
五、解决问题的基本思路
1.确定问题要解决问题,首先要确定问题,也就是找到问题。如图所示:
从上图可知,通过收集数据,进一步分析问题的本质、现象、原因、特征和问题的量化处理,对问题进行定位。
2.分析原因分析导致问题发生的原因是什么。如图所示:
3.采取行动分析了问题产生的原因,要找到哪一个是影响问题的关键因素(KV),然后进行排序。如图所示:
找到问题的关键因素以后,要采取正确的行动,预防措施也好,改善行动也好,目的是将问题解决。
4.制定计划根据问题的大小,制定相应的解决方案,如改善计划或者六西格玛项目计划,这需要根据具体的问题来确定。