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企业实施六西格玛(6sigma)将会获得哪些财务收益

张驰专栏  |      2017-09-17 10:11:01
引言:企业引入六西格玛(6sigma)管理,不仅会对企业的质量管理、业务流程等产生好的收益,还会对企业的财务产生收益。

企业引入六西格玛(6sigma)管理,不仅会对企业的质量管理、业务流程等产生好的收益,还会对企业的财务产生收益。主要表现为以下四个方面的财务收益:

1、六西格玛(6sigma)管理增加利润

如果我们实现了质量和时间节约,就会看到利润增长。有效实施六西格玛(6sigma)管理,将通过四种方式影响公司的利润:

①为取得高质量而增加的成本--增加预防性投资肯定会增加成本;

②降低劣质导致的成本--起先已投资来预防产品或服务质量低下,所以在质量控制、内部和外部缺陷等上面的花费会永久性地减少;

③降低因耗费过量时间而导致的成本--事前投资来预防和避免占用过量的时间,这样,固定间接费用(Fixed Overhead)、生产、库存和生产中的产品占用的成本就会减少;

④增加收入--通过拓展生产能力来提升单位生产量,并用高质量和较短的配送时间来赢得更大的市场份额,从而实现收入增长。

2、六西格玛(6sigma)管理改变你的财务状况

从财务状况上可以了解到企业的财务收益。

固定成本(fixed cost)和变动成本(variable cost)共同构成了运营成本(operating cost)。变动成本的增加跟生产出的产品数量成正比。在收支平衡点上,总收入正好等于总运营支出。

你可能注意到把横轴下面的一个区域也囊括进来,它指代流动资本。每个公司的运营都需要某种形式的流动资本,有的是收银机中的每日流水,有的是仓库中的产品,还有的是维持正常生产的零部件。

给企业增加财务价值的项目对上图的关键因素有积极的影响。举例来说,能带来如下任意一种结果的项目将积极地影响公司的损益表:

①变动成本减少;

②固定成本减少;

③流动资本减少;

④生产和稍售产品的数量增加。

3、六西格玛(6sigma)管理影响典型的财务收益

仔细研究一下六西格玛(6sigma)管理项目工作带来的财务收益。它们不仅会增加账面数额,还对公司财务的其他方面产生积极的影响。六西格玛(6sigma)管理战略能为组织实现的财务收益包括:

①增加息税前利润(EBIT )--有关运营成本和收入的细节都反映在“损益表”和“现金流量表”中;

②增加股东价值--对股东价值的贡献细节,尤其是资产和负债情况,都反映在“资产负债表”中。

4、六西格玛(6sigma)管理预估财务收益

此时,汇报经营改进战略实现财务收益的人必须确保所报告的收益在财务报表(Financial Statement )中有显示,并且能够依据它预计未来的情况(如做经营计划、预算等)。

项目收益--即扣除所有项目开展成本和解决方案实施成本后的剩余收益。成本可能包括:

①零件和材料--所有流程中更换零件的支出;

②培训--送员工到外部参加培训或自己雇用培训师的成本;

③资本支出--购买资产性设备的开支;

④非资产设备采购--购买“资产购五”以外设备的支出;

⑤劳务和外部顾问--由项目活动或解决方案引发的额外工作所需的费用。

不管怎样,为了保证所报告数据的正确性,六西格玛(6sigma)项目团队里少不了一名财务分析师。同时,错误的收益报告还会给六西格玛(6sigma)举措的可信性带来不良影响。

沉没成本--把“沉没成本”报告成收益是一大错误。举例,一个六西格玛(6sigma)项目团队可以缩短处理员工请假的周期时间,这么一来,财务报表上就会报告收益,数额等同于缩短处理周期后省下来的工作时间对应的工资数额。然而,他们并没有减少部门内工作人员的数量。所以,如果多出的工作时间不能带来额外的收益,或者降低别处的成本,那么财务报表上实际就没有多得财务收益。大家的劳动成本是一种“沉没成本”。虽然可以上报一个数字,但并没有实现财务收益。这种报告会让改进举措遭受批评,让人们失去对它的信任、支持、投入和其他保证举措成功所需的做法。

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