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企业实施6西格玛(6sigma)的方向十分重要!

张驰专栏  |      2017-08-15 16:24:12
引言:精益6西格玛(6sigma)的方法论是经过实践证明的优秀方法,正确实施可以给推行企业带来巨大的竞争优势。

从前有一个人,从魏国到楚国去,他路上带了很多盘缠,雇了上好的车马,请了技术精湛的车夫,就上路了。楚国在魏国南面,可这人不管三七二十一让驾车人赶着马车一路向北走去。路上有人问他往哪儿去,他说:“去楚国。”路人告诉他说:“到楚国应向南面走,你这是往北走,方向不对。”那人满不在乎地说:“没关系,我的马快着呢!”路人劝阻他:“方向错了,你的马再快,也到不了楚国呀!”那人说:“不打紧,我带的路费多着呢!”路人极力劝阻:“虽说你路费多,可你走的不是那个方向, 路费再多也只能白花呀!”那个一心只想到楚国的人有些不耐烦地说:“这有何难,我的车夫赶车的本领高着呢。”路人无奈,只好眼睁睁看着那个盲目上路的魏人走了。这则寓言中的那个魏人,不听别人的劝告,仗着自己马快、钱多、车夫好等优越条件,朝相反方向一意孤行。由于大方向错了,他拥有的那些有利条件发挥不出它应有的作用。

精益6西格玛(6sigma)的方法论是经过实践证明的优秀方法,正确实施可以给推行企业带来巨大的竞争优势。它可以教会实施的企业“正确地做事”,类似寓言中给那个到楚国的魏人快马、足够的盘缠和好车夫。但要通过精益6西格玛(6sigma)实施达到卓越经营,只“正确地做事”显然是不够的,通过“正确做事”达到目的的前提条件是所做的事情是正确的,即做“正确的事”。这个道理听上去很简单,但在实际操作中却有不少企业不断重蹈寓言中魏人那样的覆辙。

有些企业只培训6西格玛(6sigma)黑带绿带,并不实施项目,这就像花很大的代价培养出一大批武林高手,却将其养起来,不把他们放到战场上,当成摆设而严重浪费了资源。有些企业是先集中将20天的6西格玛(6sigma)黑带课程填鸭式讲完,然后再去找几个6西格玛(6sigma)项目做,结果课程学完了,也忘得差不多了,根本无法在项目中使用。还有企业培养了几十名6西格玛(6sigma)黑带,却只选择一个项目“练手”,这种做法好比让一帮高手去对付一个不大懂武功的常人一样,其作用无法发挥。更普遍的现象是企业在选择精益6西格玛(6sigma)项目时并未把最合适的项目选出来,最终的结果是项目实施时工具、方法应用得都很好,但项目的影响力、收益并不显著,或是有不少项目由于事先风险评估不够而中途夭折。有公司认为改善项目中,效率提升和周期缩短类项目使用精益工具,质量改善类项目使用6西格玛(6sigma)工具,将精益与6西格玛(6sigma)割裂开来。

找到好项目,相当于做正确的事,所以,找到项目这个“又大又红”的甜果,是推行精益6西格玛(6sigma)过程非常关键的一步。如何才能找到“又大又红的果子”呢?6西格玛(6sigma)项目选择的各类方法和流程在前几章有详细讨论,此处主要从精益和6西格玛(6sigma)相结合的角度来讨论。

精益和6西格玛(6sigma)都强调对价值实现全过程进行流程分析,确认其价值、效率、成本、品质及变异等现状。如果把每个流程按其特征分为有价值工序、无价值但必需工序和无价值无需工序三大类别,则精益生产更加关注和消灭无价值工序(包含无价值但必需工序和无价值又无需工序),而6西格玛(6sigma)工具主要用于优化有价值工序并防止有价值工序转化为无价值工序,对一个特定流程而言,针对整个流程,可以借助精益思想及工具对非增值(无价值)流程进行消除和削减,再通过6西格玛(6sigma)方法论对部分有价值但变异大、品质水准差的流程进行系统改善,将两者结合起来,就可以达到最优化的改善效果。精益所追求的全员参与的改善,要求的是自经营群至员工层的广泛参与,积小改为大改,积小收获最终达到彻底消除浪费的目的。这正应验了“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河”的道理。

6西格玛(6sigma)所标榜的精英文化也有其理论依据,按照80/20原则,改善收益的80%来自占20%的复杂工具,20%的公司精英层对经营决策的影响力占到80%。农民每天辛苦劳作,再怎么努力其收成也有限,但农业科学家通过改良作物种子,让整个社会的粮食产量有突破性提高。

精益乃丰田根据自身产品特点和日本文化所创造,6西格玛(6sigma)也与美国文化 及MOTOROLA的产品特点密切有关。精益6西格玛(6sigma)综合了精益与6西格玛(6sigma)二者的特点,在中国企业实施,必须要考虑结合中国企业自身的特点来改善。

根据我们数十家客户的6西格玛(6sigma)长期项目实施,得出的结论是:

1. 改善的参与人员应为公司精英层与基层人员,二者分别参与。精英层通过项目实施进行突破性改善提高,基层人员通过学习基本的精益与6西格玛(6sigma)工具,在自身工作中进行全过程的浪费低减活动。

2. 在精益6西格玛(6sigma)的项目选择上,可以优先选择那些在效率和品质方面均存在差绩效的流程,用精益6西格玛(6sigma)的方法论同步进行流程改善与优 化,这样可以达成最优的改善效果。不用担心效率改善和质量改善一起做可能会顾此失彼,按照精益6西格玛(6sigma)的项目运作流程走,可以顺利达成目标。

所有推行6西格玛(6sigma)、精益生产和精益6西格玛(6sigma)的企业通过事实证明,为了成功推行和达成目标,在6西格玛(6sigma)项目选择上花足够的时间和精力以优选出最有价值(必要且可行)的项目是明智的做法。因为要摘到果子,你必须先找到它,这是硬道理。

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