引言:调整孵育箱的放置方向及工作台的精益六西格玛(6sigma)试验项目等。
Lean小组采用头脑风暴、决策矩阵等方法,针对收集数据,从标本接收、信息录入、样本转运、检验过程、报告审核5个关键环节找到影响工作效率的可能因素,确定消除/降低实验室浪费、提高工作效率的方法,提出以下改善措施:
1.对实验室进行重新布局设计 根据流程操作特点设计新实验室的布局,尽可能地使标本接收区与标本处理区距离缩短,使标本处理区有足够的空间进行试验操作,以减少由于布局缺陷造成的走动浪费。
2.实验室布局再优化 2014年10月搬迁进入新实验室,为缩减移动和运输,对实验室设备及工作台布局进行再优化:将自动接种仪、血培养仪放置在标本接种区附近;将孵育箱放置在读平板工作台附近;在工作台下面增加放置试验耗材的抽屉和柜子并保持整洁有序;调整孵育箱的放置方向及工作台的精益六西格玛(6sigma)试验项目等。
3.改变现有工作模式 工作模式逐步由手工劳动向自动化仪器、大批量试验操作再向小批量流水线操作、信息化等方向转变。充分利用自动化仪器,减少手工操作;完善信息系统,实施双向通讯,减少差错发生;小批量操作,减少样本等待时间;根据样本最低孵育时间(20h),采用先进先出(FIFO)可视化管理方法进行培养皿读取等。工作模式的改变使部分药敏报告时间提前至17:00,下午下班前增加一人及时审核已完成的检验报告,大大缩短了检验报告TAT。见图。
表 工作分解活动改善前后占比比较(单位:%)

注:*提升=(改善后-改善前)/改善前×100%。

