我去合肥给太平洋人寿保险公司保险骨干讲课,讲完6西格玛(6sigma)项目选择后展示了几个选项案例,30多位学员异口同声说好。随后让他们课堂练习选项,20分钟后,各小组都选出了6西格玛(6sigma)项目。我一看,都是诸如“提升客户满意度”、“提升服务质量类”等大而无当的选题。讨论时许多学员抱怨说,6西格玛(6sigma)对制造业非常适用,但不一定适用于服务业,因为制造一件产品,你必须有清楚的流程、明确的指引,知道先干什么后干什么,如何干,有注意事项等,而服务业的流程则非常难于量化。在制造业,你只需按标准批量做出完全相同的产品,符合质量要求就OK,但服务业不行,你即使炒出完全相同的菜式,可能有人满意有人不满意。要不怎会有“众口难调”这一说 呢。一位学员说:“所以,制造业的特点决定了其质量管理比较容易,而服务业则很难。”类似这样的话我在长期的咨询实践中不止听过一次,在移动通讯、房地产开发、医院、学校、建筑公司,甚至工厂内的事务部门(非直 接制造单位)经常会听到类似的疑问。
“大家还记得我说过的6西格玛(6sigma)的观点吗?”我问,“当一件事情我们没法量化测量和评价时,就无法将其与别的事进行比较,而无法比较,就无法知道其好坏与优劣。没有办法知道优劣,又如何进行改善呢?没法进行改善,那就只能盲目地做,效果当然会很差,我们就还处在必然王国,处于认识事物的初级阶段。” 服务业与制造业相比,客户构成相对比较复杂,客户对服务的体验与产品体验相比要求要低,因为服务大都存在一过性和即时性的特点,而产品使用周期相对较长。正是客户这种客观的“纵容”导致服务业的质量管理水平要比制造业落后一代以上。制造业与服务业质量管理没有难易之别,只是行业特点的差异。至于服务业是否更难量化,事实并非这样。罗丹说过:“对于我们的眼睛,不是缺少美,而是缺少发现。”对服务业而言,不是服务业量化困难,而是服务业从业人员缺乏量化的意识和方法手段而已。
墨菲定律告诉我们,一件事如果你认为它会怎样,事情最后往往会向你担心的方向发展。大家都认为服务业难以量化,都怕了,没有人在此方面做尝试和努力,最后的结果就是服务业似乎真的难以量化。服务业真的像从业人员所说的那样难以量化吗?非也,从本质上说,没有不可量化的事。
我在20多年前看过一部电影,好像是加拿大的,里面有个情节给我留 下了极为深刻的印象。说的是一位从事天文工作的小伙子,其所在的天文台坐落在一座山上,小伙子的女朋友就在山下的小学任教。他是个热爱工作的好青年,上班工作热情饱满,一丝不苟,工作之余,喜欢把天文望远镜调平,观察他女朋友和小孩子在一起游戏或讲课时的样子,很满足。谁知天有不测风云,女朋友突然提出分手,也不讲缘由。在确认无法挽回后,小伙子非常伤心,被打倒了。经过一番痛苦的挣扎,他做出了一个决定,向台长请假,并借走了那台望远镜。在所有同事的担心中小伙子扛着望远镜下山了。他去了哪里呢?原来他到处打探女朋友的消息,知道她移情别恋后他找到女 友现在住的房子,他在对面租了一间房,买了窗帘,将望远镜架了起来,以后的时间就是观察女朋友的动静。小伙子的一位朋友知道其失恋的消息后非常担心,因为他了解小伙子性格内向,怕他一时受打击太大而出意外,费了九牛二虎之力,找到了他租住的地方。在敲门前,朋友估计小伙子一定是面容憔悴,胡子满面,情绪颓败。谁知开门的他竟是神清气爽,面色红润。朋友非常惊讶,以为听错消息或者看错人了。

“外面谣传说你失恋了,这不好好的嘛,女朋友呢?”他问。“是失恋了,但马上就要失而复得了。”他回答很轻松,“女朋友和别人在一起啊,不过她马上就要回到我身边了。”“不出三天。”他补充道。“那你见到她了吗?”
“没有啊”。 朋友一头雾水,“你越说我越糊涂了,这到底是怎么回事?” “跟我来,我告诉你是怎么回事。” 他走到一张台前,掀去上面的布帘,露出几张图来。“这是什么啊。”朋友有点不解。 “我和她感情很好,彼此欣赏,相爱至深。这次她突然离开我,定是受人诱惑,加之我太专注于工作,对她照顾不周,相信通过一段时间的相处、比较之后她还会觉得我才是她最适合的人。事实证明我的判断是完全正确的。”他坚定地说,“你来看,这是近几天我的统计结果。
这张是他们相处时她笑的次数,你看她笑的次数越来越少,说明他们相处时她越来越不开心。” “噢,我知道了,这张是统计她笑时露的牙齿数,刚开始很 多,因为开怀大笑,然后慢慢减少,最后不笑了,牙齿也就露不出来了。” “还有这张,显示刚开始笑得合不拢嘴,眼睛也眯上了,后来眼睛和嘴全复位了。”
“行啊,你,你连她笑时牵动的肌肉数都统计上了。” “当然,别忘了这是天文望远镜,功能强着呢。”他有点得意,“我敢打赌,她会在三天内找过来。” “ 我宁愿赌输,为了哥们。”朋友来了精神,正说着,外面响起了敲门声,打开门,正是失去的女友。 这个故事让我在钦佩小伙子精明的同时,也思考一个问题,如果当事 人是我,会做出如何选择,会想到这个办法吗?可能八成会拿着斧头去搏命,那样等待我的就是冰冷的手铐,而不是美人的香吻了。选择不同,结局会大相径庭。连找回女朋友都可以用到如此量化的方式,还有什么事情不可以通过量化来解决呢?“选择比努力更重要”看来不是一句空话。
令人欣喜的是服务业在近年来已有觉醒的趋势,一部分经营者已经敏锐地意识到量化管理的重要性。在制造业已被做滥了的ISO9000质量标准开始在医院、学校、酒店等行业被接纳,一些酒店、饭店开始实施5S管理,我前几天慕名去深圳罗湖一家酒店吃饭,该饭店是香港老板经营的,打出在深圳首家实施6西格玛(6sigma)的卖点,进店去果然看到与普通饭店不同,餐盘的颜色、筷子的长度、茶水的深浅、咖啡上桌时的温度,甚至桌凳的摆放位置在这里都有严格规范。厨师操作是在全透明的玻璃间进行,其操作过程完全在客人的视线范围内。在这儿享受了一番完全不同的服务,非常满意。我观察了一下客人的用餐情况,从表情可以看出非常满意,来就餐的客人那是络绎不绝。仅仅一个5S就能带来经营局面的如此变化,那更深层次的量化,会给经营企业带来什么呢?从麦当劳与肯德基全球扩张的速度就可以看出来,中华饮食文化足以独步全球,但能做到全球连锁,达到麦当劳与肯德基这样高度的有几家?个中原因,最重要的是没有量化,多靠师傅带徒弟,依旧迷信 “众口难调”。 量化足以改变企业命运,在竞争日益激烈的当今时代,先觉醒、先量化的服务业将会取得先机。

