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6西格玛(6sigma)最后要完成检查表

张驰专栏  |      2017-08-03 10:13:23
引言:可以让6西格玛(6sigma)团队在测量阶段的工作正式结束。

一、6西格玛(6sigma)测量阶段的检查表

目的:可以让6西格玛(6sigma)团队在测量阶段的工作正式结束。

应用:

.在测量期间追踪工作进展情况;

.在测量阶段结束时用以确保所有重要的工作都已经完成。

说明:

1.在6西格玛(6sigma)团队会议上对这张表格中的内容逐项进行讨论;

2.只有在每一个成员都同意该任务的确已经完成了的时候,才可以在“是”的上面画 “J"。如果有人不同意,请他/她说明为什么认为这项工作尚未完成,并提出完工所必须采取的具体行动;

3.在该检查表上画“v”前,要求6西格玛(6sigma)团队成员对每一个答案达成共识;

4.如果还有未完成的工作,征求志愿者、分派任务,并设定完成这些任务的期限。

二、准备测量阶段的闭门总结工作表

目的:在测量阶段的最后,帮助6西格玛(6sigma)团队准备阂门总结报告。

应用:在测量阶段的最后,用来帮助6西格玛(6sigma)团队准备总结报告。

说明:遵循界定阶段所使用的阂门总结报告的基本原则,以确定要在报告中所要呈现的重要信息。另外:

1.记录6西格玛(6sigma)团队先前在界定阶段的IA门总结报告会中对项目发起人/负责人、领导委员会所做的承诺。

2.汇集有关实现这些承诺的进展信息。

3.决定汇报的顺序,并完成工作表的左栏 (关键信息)。

4.对每项信息,确认如何用最佳方式把它呈现给不熟悉项目细节的人,要有创意!寻找可把这些信息变成数据表格、图形,或其他高视觉效果的方式。同时也要确定信息要以什么形式呈现 (现场数据、活动挂图、幻灯片或投影机)。完成工作表中间的一栏(关键信息的工具)。

S.对报告中的每一部分工作征求自愿者,或把任务派发下去,尽量让每一位6西格玛(6sigma)团员负责一份工作。

6.准备一份闭门总结报告的议程,确定在会议前把相关信息送到评审员的手中。

7.事先排练一次,确保该报告能在预定的时间内完成,这有助于成员更熟悉自己所扮演的角色。

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