办公大楼如何更好的推行六西格玛管理?-张驰咨询
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办公大楼如何更好的推行六西格玛管理?

张驰专栏  |      2018-10-18 14:54:46
引言:现在,六西格玛管理的知名度已经越来越高了,很多企业为了更好的发展纷纷推行六西格玛管理。

现在,六西格玛管理的知名度已经越来越高了,很多企业为了更好的发展纷纷推行六西格玛管理。那么,办公大楼如何推行六西格玛管理?

  

一、会议室六西格玛管理
  
  1.1责任区
  
  会议室六西格玛责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。每个与会人员均有责任做好个人会议室的六西格玛工作,遵守会议室六西格玛的有关规定。
  
  1.25S管理培训公司制定会议室六西格玛操作规范
  
  (1)基本要求会议室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;
  
  (2)每次会议结束后,及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备,并进行定置管理;
  
  (3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架,其它物品一律不得保留;
  
  (4)会前会后,及时进行全面擦拭和清扫,清理垃圾,保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁,没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁;
  
  (5)及时整理会议桌的抽屉,用不到的东西,应从抽屉里清理走;
  
  (6)不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;
  
  (7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话,保持会议室的肃静;
  
  二、办公室六西格玛管理
  
  2.1责任区
  
  办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的六西格玛工作,遵守办公室六西格玛的有关规定。
  
  2.2办公室六西格玛操作规范
  
  (1)基本要求办公室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;
  
  (2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘,天花板、门窗无污垢,光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘,办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐,井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐,使用性能良好;
  
  (3)公用物品应明确责任人,公用区域标识明显;
  
  (4)不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;
  
  (5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗,拨打私人电话;
  
  (6)上班期间,不说与工作无关的话,不做与工作无关的事;
  
  (7)下班后及时关闭电源设备,关好门窗;
  
  (8)节约公司资源,爱护公共财物,有故障及时联系维修,提前做好预防准备,确保日常工作的正常开展;
  
  三、复印室六西格玛管理
  
  3.1责任区
  
  复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的六西格玛工作,遵守复印室六西格玛的有关规定。
  
  3.2复印室六西格玛操作规范
  
  (1)基本要求复印室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;
  
  (2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;
  
  (3)复印时遵循先来后到原则,如果后者复印数量较少,前者可礼让他人先行复印;
  
  (4)在公司里一般不准复印私人资料,复印时做好复印登记手续;
  
  (5)如果复印纸用完,谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉,应先处理好再离开。如不懂修理,就请别人帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一位同事;
  
  (6)使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后,应将复印机设定在节能待机状态。
  
  (7)复印结束后,如有废纸请随走带走或放置垃圾筒,不可随地丢弃;
  
  (8)一次复印满100张,请让复印机休息半小时,不要连续复印,便于提高复印质量和延长复印机寿命;
  
  (9)下班后复印完资料,请随手关机,拔掉电源;
  
  (10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备,请爱护公共财物;
  
  四、卫生间六西格玛管理
  
  4.1责任区
  
  卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的六西格玛工作,遵守卫生间六西格玛的有关规定。
  
  4.1卫生间六西格玛操作规范
  
  (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具,洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花,其他物品应清理掉。
  
  (2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。
  
  (3)工作完后及时收回卫生工具,放到统一规定的位置;
  
  (4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上,少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上,少于1/3的要及时进行更换;
  
  (5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;
  
  (6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修,确保卫生间的明亮和空气的清新自然;
  
  五、宿舍六西格玛管理
  
  5.1责任区
  
  宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的六西格玛工作,遵守宿舍六西格玛的有关规定。
  
  5.2宿舍六西格玛操作规范
  
  (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;
  
  (2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;
  
  (3)走廊通道保持干净整洁,无杂物,日常晾晒衣物统一归位;
  
  (4)宿舍内通风良好,无异味,无杂物,保证住宿环境舒适宽敞;
  
  (5)鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放,并保持清洁整齐状态;
  
  (6)宿舍内不准私自使用电器,有故障及时联系维修,确保安全用电;
  
  (7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》,营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围;
  
  我们在上面的内容中就可以了解到办公大楼推行六西格玛管理的有效方法,企业可以参考,希望对朋友们有所帮助。

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