六西格玛培训之项目立项表-张驰咨询
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六西格玛培训之项目立项表

张驰专栏  |      2016-10-28 10:03:33
引言:张驰咨询本节对六西格玛培训内容中的项目立项表从概念、应用目的、构成与原理做以概述。
张驰咨询本节对六西格玛培训内容中的项目立项表从概念、应用目的、构成与原理做以概述。


一、什么是项目立项表
项目立项表,又称为项目特许任务书,是项目团队及参与各方就开展的六西格玛项目达成的契约性文件。项目立项表获得批准是定义阶段工作完成的重要里程碑。

二、应用目的
项目立项表的应用目的是使项目要解决的问题,要达到的目标、以及团队成员在项目活动中的职责和任务等重要方面达成共识,倡导者或领航员、项目保证人以及项目指导(MBB、BB)等重要角色对立项意义和改进目标予以认可,并承诺对项目实施过程中给予指导以及资源方面保证。

项目立项表根据项目来源不同可由不同的人员填写,对于由企业经营层面或跨职能的重大项目,一般由大黑带或黑带填写项目立项表。这些项目中梳理分解得出子项目,其立项表一般也由大黑带或黑带填写;对于较低层面设立的绿带项目,可以由担当项目负责人的绿带填写该项目的立项表。

三、构成与原理

项目立项表通常由以下几个重要栏目组成。

1.项目基本信息:包括项目名称、项目负责人、对本项目负责的倡导者或领航员、项目保证人、项目指导人等。

2.项目背景:对项目立项动因及意义的简要说明。

3.问题陈述:对项目要解决的问题以及给顾客和企业带来的影响的量化说明。

4.缺陷定义:对项目所涉及的改进对象的测量方法及评判标准的描述。

5.项目目标:项目完成时流程所达到的质量水平,一般用缺陷率的降低来描述;在设立项目目标时,应符合SMART原则,即:S(specific,具体)、M(measure,可测量)、A(attainable,可行)、R(relevant,相关的)、T(time bound,有时间限制的)。

6.考核指标:针对所关注的流程,管理层是如何考核它的绩效的。

7.数据来源:与项目立项、实施有关的数据的提供方。

8.相关部门:与项目所涉及的收据数据、技术分析、试验验证、改进控制等活动有关的各部门。

9.团队成员:姓名及他们的部门/职务、在项目中的作用和职责等;一般团队成员应包括对所关注流程比较了解的负有管理或设计、维护职责的人员,承担数据收集任务的人员,财务核算人员等。

10.项目计划:各阶段的时间安排计划、主要工作内容的简要描述,以及各阶段任务完成的里程碑。

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