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六西格玛培训之工具CTQ及其分解

张驰专栏  |      2016-10-25 09:36:05
引言:六西格玛培训之工具关键质量(CTQ)及其分解:一、什么是关键质量;二、应用的目的;三、CTQ分解与CTQ树;四、应用方法;五、应用示例
六西格玛培训之工具关键质量(CTQ)及其分解

一、什么是关键质量
关键质量CTQ又称为关键特性,是从顾客角度出发,在流程输出结果中最关注的那些特性要求。确定顾客的关键要求,是六西格玛项目工作中重要的一步。整个项目工作是在这个步骤的基础上展开的。因此,在六西格玛项目工作的定义阶段,需要特别关注这一点。当顾客的需求被正确理解并恰当地转换为过程输出的CTQ时,项目才具备了展开的基础。
许多情况下,顾客需求需要进一步展开,才可以将其转化为具体可测量的要求,在识别顾客关键需求和CTQ时,通常需要通过质量功能展开(QFD)等方法将顾客需求转换成为情绪定义的、可测量的、有具体的评判标准的CTQ。

例如:顾客要求产品必须在30日内准时交付。
1.CTQ:交付周期。
2.定义:从顾客下定单到将产品交付到顾客的时间。
3.测量:从定货到交付的时间。
4.标准:不大于30天。

二、应用的目的
一个过程可能会有许多类型的顾客同时存在。在过程的顾客中,有外部顾客和内部顾客、中间顾客和最终顾客、当前的顾客和未来的或潜在的顾客,以及关键顾客和一般顾客等。在项目定义阶段,需要识别项目需要关注的主要顾客是谁以及他们的要求是什么。如果项目的关键顾客不能识别清楚,可能会误导整个项目的方向,使项目最终误入歧途。同时,顾客关键需求必须要转化为CTQ,而CTQ具有定义清晰、可测量、有具体的评判标准的特点。因此,识别出了CTQ,则过程输出的测量Y即可确定,项目的目标等便可以清晰地界定出来。

三、CTQ分解与CTQ树
CTQ的确定是以顾客的关键需求为出发点,通过在顾客关键要求与所涉及内部过程之间建立相关关系,从而评价出CTQ及其测量。一个特性是否是“关键”,首先看它是否是顾客关心的,对顾客来讲是否是重要的。顾客需求是否得到了充分的展开或分解,则可通过观察该CTQ的定义、测量及其标准是否清晰来判断。如果某个CTQ不易定义和测量,则往往需要对其进一步分解,直到该CTQ具体、清晰与可测量为止。而对大型复杂产品来说,也需要将顾客需求展开,形成针对系统、子系统、组件/部件、零件的CTQ。

这些展开的CTQ,也构成了CTQ树,如图1所示。

图1:顾客关键要求的分解与CTQ树


图中,总成级CTQ是产品或服务最终须满足的顾客关键要求;系统级CTQ是总成级CTQ的细化,CTQ总成=F(CTQ系统);组件或部件CTQ是系统级CTQ的细化,CTQ系统=F(CTQ部件/部件);零件或要素级CTQ是组件部件级CTQ的细化,CTQ组件/部件=F(CTQ零件);而零件或者要素级的CTQ是CTQ树的最后一级。

四、应用方法
CTQ一般来自于顾客需求调查、售后服务信息、顾客满意评价以及内部流程中上下游顾客中反馈的问题或内部流程中暴露出来的问题。可以采用树图的形式,将CTQ展开,在此基础上通过调查以及信息和数据收集,确定六西格玛项目应关注的CTQ所在,并在此基础上,确定CTQ的定义、测量与标准。

五、应用示例
下面是某电话服务中心的如图2:CTQ树图展开示例,以及在此基础上选择六西格玛项目所关注的CTQ的过程。

图2:CTQ树图展开示例

本例中,团队通过对过去6个月来顾客满意度调查结果的数据收集,发现顾客不满意主要集中在需事后回复的电话服务不能在48h之内完成。则“事后回复电话的时间”即是一个非常重要的CTQ。在确定了CTQ后,要给出CTQ的明确定义,即:在什么条件下用什么方法判别这个“特性”。在本例中,“事后回复电话的时间”的定义是:属一般问题之外需要事后回复顾客电话的,从接到顾客电话之时起,至顾客收到电话回复时止为“事后回复电话时间”。通过测量这段时间,可以得到CTQ的测量值。根据顾客期望改CTQ应小于48h。即,CTQ的上规范限USL=48h,越快越好。因此,要提高顾客对电话服务中心的满意度,需要重点解决“事后及时回复电话”的问题,事后回复电话的时间CTQ不应超过48h。六西格玛项目即可在此基础上展开了。
 

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