幼儿园如何有效的推行六西格玛管理?-张驰咨询
欢迎来到张驰国际管理咨询集团!
全国统一咨询热线:400-889-8319
13828769299
当前位置:首页 > 关于张驰 > 张驰专栏 > 幼儿园如何有效的推行六西格玛管理?

幼儿园如何有效的推行六西格玛管理?

张驰专栏  |      2019-01-29 09:46:24
引言:现如今,六西格玛管理已经有二十多年的发展历史了,也是一种自上而下的革新,并且已经广泛的应用在各个领域。

现如今,六西格玛管理已经有二十多年的发展历史了,也是一种自上而下的革新,并且已经广泛的应用在各个领域。很多幼儿园也开始推行六西格玛管理,那么,幼儿园如何有效的推行六西格玛管理?

  

一、六西格玛管理活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、提高生产力的基本要求,也是其他管理活动有效展开的基础。
  
  二、 幼儿园是否需要推行六西格玛管理
  
  幼儿园由于工作的特殊性,它不仅对幼儿进行保教管理,还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理,日常用品项目繁多杂乱,储物间里有各班废弃的玩教具,老师们总是感觉柜子不够用,教室里各个台面上经常有随意摆放的物品。每周五都进行卫生大检查,可卫生工作依然不能保持。面对上级部门的临时检查时,还需要动员全体人员进行大扫除。
  
  这些常见的现象,极大地降低了教师的工作效率和质量,影响了教师日常工作的顺利开展,对幼儿良好行为习惯的培养也是有负面的消极作用。因此:提高保教质量,教师是关键;提高教师素质,从重视班级的日常管理工作开始;提高班级的日常管理工作,从推行六西格玛管理开始。
  
  六西格玛管理在幼儿园的应用
  
  三、六西格玛管理在幼儿园推行的关键步骤
  
  (一)成立六西格玛推行委员会
  
  六西格玛推行工作要落到实处,需要成立一个专职负责六西格玛管理的部门即六西格玛推行委员会。在全园启动六西格玛管理之前,先组建六西格玛推行委员会机构。六西格玛管理尽量涉及幼儿园的各个部门,全园参与。唯有人人参与,才能形成大氛围。六西格玛管理才能深入人心,效果才能明显。
  
  (二)明确各岗位人员的工作职责
  
  班子搭建起来,每个人明确各自的岗位职责很重要。推行委员会从宏观上把握六西格玛工作的进展,制定六西格玛管理的目标,策划六西格玛工作方案,督导各部门六西格玛工作的进展,安排各部门的经验交流活动,分享成功。也就是六西格玛推行委员会要对六西格玛开展过程中的所有问题负全部责任。在宣布了推行委员会成员名单之后,要组织各级别人员开展岗位职责的讨论、培训和学习活动,使推行委员会的每位成员明确自己的岗位要求和工作范围,明确所在的上级部门,明确六西格玛管理要达成的目标。为了保证整个六西格玛管理系统高效运转,自上而下的成员都要具有强烈的对上级负责任的态度,本着“及时发现问题”的态度履行自己的职责。
  
  (三) 开展动员大会
  
  开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪,从开始营造气氛,鼓舞士气,使教师明确六西格玛开展的意义,为下一步工作打下基础。
  
  (四)各部门制定六西格玛达成目标
  
  目标管理是非常重要的一种方法,全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有了强烈的目标意识,做事的条理性就会增强,就会不断地反思结果,团队也才能拧成一股绳,六西格玛管理的目标就越容易实现。六西格玛的组织管理以年级为单位开展比较便利。
  
  六西格玛管理在幼儿园的应用
  
  (五) 开展培训宣传工作,策划六西格玛推行事宜
  
  针对班级教师开展务实的培训活动。
  
  1、培训目的及内容。针对班级教师的培训一般由园内培训或者六西格玛管理推行委员会的成员负责。培训的目的是加强认识,充实教职工的知识体系和提升实践能力。培训的内容首先是六西格玛基本知识的六个方面,让教职工明确六西格玛是什么?它为什么能成功地运用于不同的企业均能获得成功。只有对六西格玛的每项内容全面理解,教职工才会深入的开展六西格玛管理。除了加强认知的理解外,培训内容还包括教师的行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地进行时间管理、各班级六西格玛管理目标的解读等方面,将六西格玛的认知内容和职场训练相结合,将思想认识和技能技巧的培训相结合,教师从思想意识到工作行为才会到位,工作才会有子内而外的主动性,工作才会有创造力。
  
  2、培训方式。培训方式可以采取集中讲座、走出去参观、园内交流、案例分析等多种形式。目的在于调动教职工参与的积极性,加深理解。培训的时间以每学期定期安排一次理论培训,每月安排两次实践性强的培训内容为宜。同时,结合工作实际不定期地开展针对性的培训内容。
  
  3、培训与效果评价相结合。培训一定要与效果评价相结合,通过参与教职工填写反馈表、实践测评或者答卷等方式,掌握教师在培训活动中的收获,以及对培训内容的期待,及时调整培训方向。
  
  (六)制定标准,合理安排时间,掌控六西格玛实施过程的情况、
  
  六西格玛管理是一种现场管理,也是一种行为管理,首先要制定出每项工作的标准或者叫规范,其次是组织教师培训、解读标准,让教职工不仅仅知道要这样做,还要知道为什么这样做。在实施六西格玛管理的过程中,每位六西格玛推行委员会的成员都要本着层层负责任的态度开展工作,每个岗位的管理者都要明确自己的职责,在督导六西格玛工作时,不能充当“老好人”的角色而无视六西格玛管理要达到的目标,这样的人是不适合做六西格玛推行委员会成员的。
  
  全园推行六西格玛工作,必须要有详细的计划、周密的安排。除了推行委员会制订的全园计划外,每个年级、班级还要结合全园的安排制定具体的实施方案。
  
  充分发挥六西格玛协调员的作用。协调员是现场最直接的负责人,他们遇到的问题往往是最直接、最棘手的问题,因此要定期组织反馈活动,请协调员汇报、反思班级六西格玛工作的情况,并指导他们积累管理经验,只有班级的协调员在六西格玛管理中充分地发挥作用,层级管理才能实现,六西格玛的推行效果才会明显。推行小组长及时掌控协调员的工作状态,给予行政支持。积极回应班级协调员提出的问题,并帮助协调解决,始终以解决问题为最终目的。通过定期或不定期的现场检查、抽查方式,掌握各班级的实际情况。在这个过程中,每个人都要为结果负责任,协调员要承担执行责任,及时汇报工作开展情况;而各部门的小组长具有管理责任,传达六西格玛推行委员会的精神,帮助协调、解决问题等。
  
  六西格玛管理在幼儿园的应用
  
  (七)、提炼上升,以规范化、流程化的思路整合实践
  
  这阶段是六西格玛工作难度、价值最大的阶段。何为规范化?规范化就是将一项工作,目前认为最好的方法做成标准,要求从事这项工作的教职工都按照这个标准去执行,达到提升工作效果的目的。所谓流程化,就是将形成的规范和标准按照先后步骤用可视的方法呈现出来,随时提醒操作者按照步骤完成工作,这也是减少工作失误的一种方法。在各部门实践的过程中,不断的完善、丰富原有的经验,逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。这些成果,既能调动教职工参与六西格玛管理的积极性,同时也有助于帮助教职工不断地总结自己的工作,梳理工作思路。在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小,越小的事情,只要效果显著,都知道推广。比如:针对教职工每天上岗后要做什么,幼儿来园干什么,教师离园要做什么,幼儿离园地要求是什么等。这些问题很小,每个人地经验是不同的,有的先换工作服,有的先做计划,有的先去接幼儿入园……但是,为了保证每项工作都能做到,并且做到标准化,就需要合理安排时间,总结出最合理的、最可行的操作流程。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,他们对流程的执行不再是消极的 ,而是积极主动和自觉地去执行了。
  
  (八)重新开始下一个循环
  
  六西格玛推行进入到现在,幼儿园的现状一定发生了一些可喜的变化,很多常规运作都有了标准化的常规流程。教职工的工作也逐渐较舒心的状态。但是还要深入思考:以前设计的标准那些方面考虑的不周全,还有什么问题?可以怎样调整?这个阶段最鼓励大家提意见,大家齐讨论,大家齐观摩,大家齐反思……调动每个人的积极性和创造性,每个人从不同的角度考虑问题,将六西格玛贯彻到底。“没有最好,只有更好”, 六西格玛管理没有结束,只有另一个起点的开始,不断地再实践、再总结、再提升,保持螺旋式上升的姿态,幼儿园的管理才会更加适合孩子的发展。

  

  六西格玛管理是提升幼儿园的教育品牌,实现幼儿园管理工作标准化、流程化、精细化的有效途径。六西格玛管理要在幼儿园高效推行,必须与幼儿园的日常工作相融合。以上是参加幼儿园六西格玛管理执行官训练营培训总结,与大家共同学习探讨

相关热词:

您对张驰咨询的建议或意见
如需反馈问题,请拨打服务热线

400-889-8319

咨询 建议 招聘
您的姓名:
您的电话:
您的邮箱:
您的地址:
详细内容:
  • 深圳市张驰管理咨询有限公司
  • 联系电话:400-889-8319
  • 公司地址:(总部)中国 广东省 深圳市南山区南山大道1092号亿利达大厦2栋11楼11A13
  • 全国统一热线:400-889-8319
  • 邮箱:ym@leansigma.com.cn
  • 传真:+86 755 86031658
  • 手机:13828769299
  • 邮编:518054
  • <?php include_once("360_js_push.php") ?>