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六西格玛管理的职能都有哪些?

张驰专栏  |      2018-11-21 11:38:01
引言:现如今,六西格玛管理已经有二十多年的发展历史了,并且也是一种自上而下的革新,已经有很多企业开始实施六西格玛管理。

现如今,六西格玛管理已经有二十多年的发展历史了,并且也是一种自上而下的革新,已经有很多企业开始实施六西格玛管理。那么,六西格玛管理的职能都有哪些?

  

1.计划
  
  计划是指企业对要完成某项任务或要达到某一目标的预先的设想以及为实现此目标的预先的安排和准备,采取的措施和手段。计划是人们要达到预定目标的行动指南。
  
  六西格玛管理的计划,主要是指生产计划与生产作业计划,即企业生产的品种计划、质量计划、产量计划、产值与利润计划和进度开划等。
  
  生产计划与生产进度计划的编制和实行,决定着能否充分地利用企业的生产能力和各种资源,决定着能否实现均衡生产,能否按品种、按质、按期地生产国家和用户需要和满意的产品,从而也决定着企业能否获得较好的经济效益。
  
  2.组织
  
  组织是为了达到和实现计划所规定的目标,把企业生产活动中的各种要素和生产过程的各个阶段,合理地组织起来,保证供、产、销各个环节相互衔接。组织的目的是为了更好地调动一切积极因素达到预定的目的,保证计划的实现。
  
  六西格玛管理的组织包括生产过程组织和劳动过程组织两个方面。生产过程组织就是合理安排产品生产的各个阶段、各个工序,使其在时间上、空间上协调衔接,在此基础上进行劳动组织,劳动组织是指正确处理劳动者之间、劳动工具、劳动者与劳动对象之向的关系。生产过程组织和劳动组织是计划工作的基础和依据,又必须随着生产计划的改变而作相应的调整。就是说,组织是动态的,它是随着企业的经营方针,经营计划的变动而变化。现代社会要求企业的生产组织形式和劳动组织形式具有较强的应变能力。衡虽一个组织是否合理的重要标志是:企业外部和企业内部信息的传递是否准确和迅速。只有企业内部和外部的信息的传递迅速而又准确,才能使得企业中的人流、物流和财流通畅。
  
  这里所指的信息包括各种数据、指标、图纸、报表、决议、规定等。例如,产品滞销的信息如果不及时地传递到企业的生产部门,必然盲目生产,造成产品积压,如果企业修改生产计划的信息不能准确地传递到材料部门,则材料供应工作必然不能配合生产对材料的需求。许多企业利用电子计算机建立管理信息系统,以保证组织的有效性和灵活性。
  
  3.指挥
  
  指挥就是对企业内部各级、各类人员活动的领导。它是保证企业生产经营活动顺利进行不可缺少的条件。没有统一的指挥,企业的生产耍素,如人、财、物、环境等即使组织起来了,也不可能正常地进行活动。
  
  现代企业分工精细,协作关系复杂,一环扣一环,相互制约,连续程度很高,任何一环的活动不协调,就会影响整个生产过程的正常进行。因此,在企业里必须建立与健全以厂长为首的有权威的,有效能的全厂高度统一的生产指挥系统,才能实现集中统一的指挥。
  
  4.控制
  
  控制是指在计划执行过程中,随时把实际情况同原定的目标或标准作对比检查,如果在执行过程中发现偏离原定要求,就要采取行动纠正偏差,以保证达到预期的效果,六西格玛管理的控制是指生产过程的控制,包括对生产组织过程,生产准备过程和生产过程的控制。具体来说,是对生产进度、产品质量、物料消耗及生产成本,库存和资金占用等方面的控制。控制是实现企业经营目标,完善生产组织,实现生产计划,提高产品质量的重要保证。
  
  六西格玛管理为了有效地进行控制,必须建立信息反馈系统,所谓信息反馈,是把输出的信息再输送回来,同原来输入的标准值、目标值进行对比,以便及时发现偏差,进行输入和生产过程的调整,假如,企业对某产品的成本规定一定的标准,以后在生产过程中不断地计算和检查产品的实际成本,并与原定标准进行比较。

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